Que vous ayez déjà été inscrit(e) ou pas à l’Université du Temps Libre, la réservation et le paiement des activités/stages et autres activités ponctuelles/visites de musées s’effectuent uniquement en ligne depuis notre site internet www.oareil.org

Des tutos sont à votre disposition sur notre site pour vous aider pas à pas dans les étapes. 

Lien vers les tutos

Vous étiez déjà inscrit(e) depuis notre site internet

Vous avez dorénavant un compte, créé lors de vos réservations d’activités. Il vous suffit de vous y connecter en renseignant votre mail personnel et le mot de passe que vous aviez choisi lors de cette réservation. Pour toute modification à effectuer (coordonnées, choix de réception du catalogue UTL, etc.), contactez-notre secrétariat de la Victoire au numéro 05 57 57 19 66 ou par mail : utl.victoire@oareil.fr. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :

1- Je sélectionne mes activités

Sélectionnez la rubrique « Université du Temps Libre » puis les « Activités/thématiques » après vous être identifié(e). Une activité vous intéresse ? Les « détails » vous précisent les caractéristiques du cours choisi : adresse précise, plan, créneau, code, nombre de sessions, tarif annuel (hors coût de l'adhésion et des droits d'inscription), nom de l’intervenant(e)·, texte de présentation du contenu pédagogique. Réservez l’activité.

Si vous souhaitez vous inscrire à plusieurs activités, poursuivez votre sélection avant de cliquer sur « finaliser ».

Une fois toutes les activités réservées, vous pouvez alors accéder à la page de récapitulatif de commande.

IMPORTANT :

  • En cas de groupe complet au moment de votre réservation, vous avez la possibilité de demander à recevoir une alerte électronique lorsque des places se libèrent ;
  • Une page « Mes réservations » vous détaille l’ensemble des activités sélectionnées par vos soins, leur coût, ainsi que le rappel du coût de l'adhésion et des droits d'inscription. 

2- Je dépose des justificatifs si besoin

Justificatif ASS, AAH, ASPA, RSA, Pass senior : une fenêtre vous permet de déposer directement le document. Cliquez sur « parcourir » et en sélectionnant dans vos dossiers le fichier à envoyer. Vous pouvez également transmettre le ou les justificatif(s) par mail ou courrier, dans un délai de 3 jours ouvrés. Au-delà, votre inscription ne pourra être validée.

Important : le certificat médical n’est plus obligatoire pour les activités sportives. En effet, afin de démocratiser l’accès à la pratique sportive, la loi du 2 mars 2022 vise à supprimer l’obligation de présenter un certificat médical pour les majeurs. À ce titre, l’Oareil a décidé de supprimer ce certificat médical au profit d’un questionnaire de santé.

En pratique : lors de vos réservations d’activités, un questionnaire apparaît dès que vous vous inscrivez à une activité sportive. Il vous incombe de le renseigner le plus objectivement possible. En cas de réponse positive à une ou plusieurs questions, il vous est vivement conseillé de consulter un médecin sur la poursuite des pratiques concernées. Ce questionnaire est votre propriété et ne doit pas être remis à l’Oareil.

3- J’effectue le règlement

Vous pouvez régler par carte bancaire, chèque ou espèces. Le paiement par carte bleue est totalement sécurisée (cf. le logo cadenas). 

- Pour un paiement en ligne, votre banque peut vous demander une double validation. Votre inscription est ensuite immédiate.
- Pour un paiement en espèces : le règlement se fait à notre accueil du public, au 3, Rue Lafayette. 
- Pour un paiement par chèque : des facilités de paiement en 4 fois maximum peuvent vous être proposées. Dans ce cas, tous les chèques doivent nous être remis à l'avance. Le premier doit obligatoirement couvrir l'adhésion et les droits d'inscription. Ils seront ensuite encaissés mensuellement. Vous pouvez soit les déposer à notre accueil du public, au 3 rue Lafayette à Bordeaux ou les adresser par courrier à la Victoire, Université de Bordeaux, Oareil, 3ter Place de la Victoire, 33076 Bordeaux Cedex. 

Vous disposez d'un délai de 3 jours ouvrés pour effectuer ce règlement. 

Vous ne vous êtes jamais inscrit(e) en ligne

Vous créez en premier lieu votre compte personnel depuis notre site. Nous vous guidons pas à pas ci-dessous. Soyez sans inquiétude, c’est simple !

Je crée mon compte d'inscription en ligne

Précisez les informations demandées : identité, coordonnées, informations diverses, puis créez votre mot de passe. Un mail vous sera ensuite envoyé, avec un lien sur lequel cliquer pour activer votre compte.

Important : 

  • L’email est votre identifiant principal. L'inscription est nominative. Par conséquent, si vous souhaitez inscrire une autre personne en supplément, il vous faudra créer/utiliser un autre compte (et donc une adresse mail différente) ;
  • Si votre adresse mail a changé, merci de vous rapprocher du secrétariat de l’Oareil, qui effectuera la rectification. Vous ne pouvez pas modifier votre adresse mail par vous-même.

Reprenez ensuite les étapes 1, 2, 3 déclinées ci-dessus.

Vous rencontrez une difficulté ? Nous sommes à votre disposition au 05 57 57 19 66 du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h pour vous guider.